Прозрачность - офис 21 века
Новый, почти полностью прозрачный мир офиса 21 века создает некое пространство общности, превращая рабочее место в область высоких энергий и увлекательной трудовой деятельности. Прозрачный офис выглядит, как постоянно меняющаяся сцена. В наше время глобализации нужно предельно быстро обрабатывать сложную и оперативно поступающую информацию, после чего так же быстро подводить итоги.
Проницаемость с прозрачностью тут становится одной из ключевых основ максимально эффективной организации. А это значит, что появляется фактор состязательности, являющийся неотъемлемой составляющей корпоративной культуры. Это выражается также и в архитектуре, и выборе систем планировки помещений. В прозрачном офисе присутствует стопроцентный зрительный контакт. Получается, что во время работы отдельные работники чувствуют буквально биение пульса у всех остальных членов компании. Они понимают, что это своего рода привилегированность, а потому работают и общаются в хорошо спланированном и в правильно обустроенном окружении. Сотрудники тем самым постоянно в курсе всего происходящего. Попутно они могут нормально сосредоточиться на собственной работе.
Прозрачный офис – это словно живое пространство. В нем информация «течет» быстрее, а каждый по отдельности человек себя чувствует погруженным в это информационное течение, то есть, в жизнь его компании. При этом прозрачность перегородок не исключает, как таковой, возможности уединиться. Ведь люди друг друга видят, а также ощущают взаимное присутствие, но, пользуясь перегородкой как фильтром, они могут самостоятельно решать, должны ли окружающие слышать их и нужно ли им слышать о других. В офисе 21 века никого не побеспокоят телефонные звонки, адресованные не ему. У всех людей различная потребность в общении.
В таких офисах, где созданы перегородки по современным технологиям, обеспечивается прозрачность, то есть, люди самостоятельно очерчивают себе границу. Они становятся как бы режиссерами собственного сценария по общению. Получается, что тогда офис превращается в сцену, залитую светом, либо становится ареной энергичных действий и открытого обмена информацией, а это дает быструю реализацию идей с предложениями. В этом рабочем пространстве вся сеть человеческих коммуникаций может похвастать намного большим качеством, нежели в офисах, где строго расчерчен план, и сотрудники едва друг друга видят, работая в полной изоляции.
Ведь всем известно, как много энергии впустую расходуется в таких офисах именно в результате недостатка прозрачности. В таких офисах, которые организованы с помощью перегородок из стекла, позволяющих гибко пользоваться пространством, ясно прочитывается вся структура компании. А ведь сегодня для мотивации сотрудников принципиальными являются именно понятия осведомленности и прозрачности, а также вовлеченность.
